Die Georg Kirsten GmbH & Co. KG verarbeitet im Anlassfall sofern notwendig personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Herstellern und Dritten, die unter die folgenden Datenkategorien fallen können:

• Name/Firma/Verein/Behörde, Abteilung/Rechtsform

• Beruf/Berufsbezeichnung, Titel

• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden

• Ansprechpersonen, Sachbearbeiter

• Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)

• Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiternummer bzw. -bezeichnung

• Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer

Die von Ihnen freiwillig im notwendigen Ausmaß bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen gegebenenfalls nicht abschließen.

Als Geschäftskontakt, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Interessent oder Kunde haben Sie uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• Betreuung der Kunden und allgemeine Geschäftsabwicklung sowie

• für Benachrichtigungen und eigenen Werbezwecke, beispielsweise zur Übermittlung von zeitkritischen oder wichtigen Produktrückrufaktionen von Herstellern, Angeboten, Werbeprospekten und Newlettern (in Papier- und elektronischer Form) sowie zum Zweck des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

• im Zuge unserer Dienstleistungen wie Reparaturen und Kalibrierungen von Kunden durch die Georg Kirsten GmbH & Co. KG werden jegliche vom Kunden offenbarte, gespeicherte personenbezogene und sonstige Daten und Informationen im Auftrag des Kunden „Verantwortlicher“ und auf ausdrückliche Weisung des Kunden nur zu den vereinbarten Zwecken als „Auftragsdatenverarbeiter“ für diesen streng vertraulich verarbeitet.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: Georg Kirsten GmbH & Co KG – Dr. Wolfgang Höhn, Gartenfeldstraße 17, 54424 Kell am See, Deutschland. E-Mail: info@kirsten-hebezeuge.de

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Belege und relevante Geschäftsdokumente sowie Aufzeichnungen, die aufgrund der Buchhaltungspflicht aufbewahrt werden müssen, z.B. 10 Jahre lang. Sonstige Daten werden so zeitnah wie möglich, routinemäßig jedoch mindestens jährlich zu Jahresbeginn gelöscht.

Für unsere Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran und geben im Anlassfall folgende Daten an folgende Empfängerkategorien weiter:

• ·      Kaufbelegkopien als Kaufnachweis bei Gewährleistungsansprüchen an Lieferanten oder Hersteller oder Versicherungen im Fall von  Reklamationen.

•         Zustelladresse/Postanschrift an Paketversand/Spedition/Post bei Paketversand.

• Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen werden unserem beauftragten Steuerberatungsbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung übermittelt.